Location – Réservation : Conditions générales

Art 1 – Les noms, prénoms et dates de naissance de toutes les personnes qui occuperont les hébergements ou les emplacements doivent être précisés.
Si la location est acceptée, elle le sera pour les personnes inscrites initialement sur le contrat. Aucun remplacement par des tiers possible. La location est personnelle, toute cession ou sous-location à un tiers est strictement prohibée.
Le non-respect de cette clause entrainera l’annulation du contrat et la perte de l’acompte versé lors de la réservation.        
Important ! Nous ne pouvons accepter les demandes de réservations faites par des personnes mineures non accompagnées de leurs représentants légaux (art.389 du Code civil).

Art 2 – La réservation ne devient effective qu’avec notre accord (confirmation par courrier ou mail) et après réception du versement comprenant :
Pour les locations, 30 % d’acompte de la totalité du séjour + 20 € de frais de dossier.
Pour les emplacements, 100 € d’acompte + 20 € de frais de dossier.
Le montant du séjour est intégralement payable au plus tard le jour de votre arrivée ou 1 mois avant si le règlement se fait par chèque bancaire.

Art 3 – Les demandes particulières devront être spécifiées par écrit (courrier ou mail) au moment de la réservation. La Direction ne peut garantir l’attribution d’un logement spécifique puisque les emplacements sont attribués en fonction de nos disponibilités.

Art 4 – Les réservations pour les mobil-homes se font le mercredi, samedi et dimanche pour une semaine minimum (hors courts-séjours et emplacements).
Les locations seront disponibles à partir de 16h et devront être libérées à 10h maximum le jour de votre départ. Un créneau horaire pour l’état des lieux de départ devra être pris à la réception en amont. (Ces créneaux horaires s’étendent de 8h à 10h). Un départ anticipé peut être envisagé avant 8h si besoin était.
Les emplacements seront disponibles dès 14h et devront être libérés à 12h au plus tard le jour de votre départ afin d’optimiser le flux.

Art 5 – En cas de retard, nous vous prions de nous prévenir.
L’emplacement ou la location reste 36 h à votre disposition. Passé ce délai, la Direction pourra disposer de l’emplacement ou de la location à sa guise et l’acompte restera acquis par le camping.
Aucune réduction ne sera consentie en cas d’arrivée retardée ou de départ anticipé.

Art 6 – En cas d’annulation, aucun acompte ne sera remboursé, si vous n’avez pas souscrit à la garantie annulation et si vous ne remplissez pas les conditions de formes et de fond prévues par celle-ci.

Art 7 – Le nombre de personnes par hébergement (de 2 à 10 pers) ou emplacement ( 6 personnes dont 4 adultes maximum – Emplacement confort 6 adultes admis) ne devra en aucun cas dépasser sa capacité d’accueil enfants et nourrissons inclus (1 bébé = 1 pers).
1 véhicule par réservation (sauf tribu 10 pers, 2 véhicules). Tout véhicule supplémentaire devra obligatoirement stationner sur le parking payant du camping ou à l’extérieur.

Art 8 – Il vous sera remis un bracelet permanent à porter dès l’âge de 5 ans pendant toute la durée de votre séjour pour l’accès au camping et aux activités (perte du bracelet 3€).

Art 9 – L’établissement dispose d’un Règlement intérieur applicable à l’ensemble des personnes présentes sur le site Camping La Sardane et/ou liées par contrat. Aussi, toute personne visitant ou séjournant au sein de l’établissement, en direct ou par le biais de Tours Opérateurs, s’engage tacitement a en respecter strictement les termes. La Direction mettra un terme immédiat au séjour, sans indemnité ni compensation, en cas de non-respect du règlement intérieur en vigueur.

Art 10.1 – Les mineurs non accompagnés de leur(s) responsable(s) légal(aux) tel qu’entendu au sens de l’article 389 du code civil, ne sont pas admis au sein de l’établissement Camping La Sardane.

Art 10.2 – En cas de non respect de cette règle (Art 10.1) ; non seulement la responsabilité du mineur présent incomberait pleinement au contractant concerné mais ce dernier serait aussi exposé à une annulation de son séjour avec exclusion immédiate de l’établissement sans pouvoir prétendre à un quelconque remboursement.
→ La Responsabilité de la Direction et de l’établissement ne sauraient être ici mise en cause.

Art 10.3 – Les enfants restent sous la responsabilité de leur(s) représentant(s) légal(aux) ou de leurs accompagnants pendant la totalité de leur séjour (y compris espace aquatique, aire de jeux, etc.). Les responsables légaux ne peuvent quitter l’établissement sans les mineurs placés sous leur(s) responsabilité(s).
A partir de minuit, les mineurs ne peuvent circuler seuls au sein du camping et se doivent impérativement d’être accompagnés de leur(s) responsable(s) légal(aux). A défaut, les agents de sécurité de l’établissement se réservent le droit de raccompagner les mineurs à leurs emplacements respectifs et la Direction pourra, potentiellement prendre les mesures nécessaires à une expulsion pour le maintien du bon ordre au sein de son établissement.

Art 11 – « Jardin des bambins » : les activités proposées aux enfants dès 5 ans sont gratuites. Vos enfants ont accès à cet espace du lundi au vendredi pendant les vacances scolaires et sous réserve de places disponibles. En cas de retard, ou de mauvais comportement, les animateurs pourront en refuser l’accès.
Un Club des écureuils ouvert 3 sessions* par semaine limitées à 8 enfants maximum, sera pendant les grandes-vacances scolaires et sous conditions, accessible aux enfants propres âgés de 2-5 ans non révolus. Nombre de sessions susceptible de modifications sans engagement de la responsabilité de l’établissement.

Art 12 – Les animaux domestiques sont refusés du 14 juillet au 24 Août 2024. Les chiens de catégories 1 et 2 sont strictement interdits sur le site. Les chiens doivent obligatoirement être tenus en laisse et leurs besoins ramassés.
Les nombreux agréments de la vie en camping compensent largement les légers désagréments du plein air.
Aussi, les insectes et autres « petites bêtes » faisant partis de cette formule de vacances, la Direction n’est pas responsable de leur déplacement dans le camping.

Art 13 – Les visiteurs sont autorisés au Camping La Sardane mais ne pourront ni accéder aux activités ni à l’espace aquatique et devront stationner leur véhicule à l’extérieur de l’établissement. Tout visiteur devra signaler sa présence à la réception et laisser une pièce d’identité à jour afin de se munir d’un bracelet adapté.

Art 14~al1 – Le tarif de votre séjour est dépendant de la période choisie et du type de logement.
Art 14~al2 – La grille tarifaire n’est plus accessible sur le site internet de l’établissement. Il vous est toutefois possible d’effectuer des simulations à votre guise par téléphone, par e-mail ou sur le site ; lesquelles vous donneront le tarif du séjour en temps réel.
Art 14~al3 – Les tarifs indiqués sont susceptibles d’évolution, le procédé du principe dynamique s’appliquant. Le camping se réserve le droit de modifier les tarifs à tout moment.
Les séjours seront toutefois facturés sur la base des tarifs en vigueur au jour de la réservation, et ce, sous réserve des disponibilités. Il est recommandé de vérifier le tarif en vigueur applicable par le biais d’une simulation sur notre site internet ou en contactant directement le camping.


Garantie annulation

La garantie annulation, telle que prévue dans les termes ci-dessous, est une option facultative proposée par le Camping La Sardane. Celle-ci, peut donc être incluse dans chaque contrat de réservation au bon vouloir du contractant majeur et ce, au moment de la réservation du séjour pour un montant de 5€/ nuit pour les locatifs et de 3€/nuit pour les emplacements. Afin de pouvoir bénéficier d’un potentiel remboursement des sommes versées*, il est nécessaire que des conditions tant formelles que substantielles, soient remplies. Ces dernières sont donc des conditions cumulatives et sine-qua-non.

Ladite garantie impose que l’annulation soit au plus tard signalée par l’adhérent un mois avant la date d’arrivée telle que prévue initialement dans le contrat de réservation. Celle-ci doit être motivée par e-mail à l’adresse suivante contact@campinglasardane.fr et justifiée par l’adhérent concerné par le biais de supports officiels tels qu’un certificat médical, certificat de décès, etc. (liste non exhaustive).


La garantie est acquise si l´annulation résulte de :

  • Maladie grave, blessure ou décès :
    • de l’adhérent principal, de son conjoint ou de leurs ascendants ou descendants, de leurs frères, gendres, belles-filles ;
    • maladie grave ou blessure grave, constatée par un médecin interdisant au malade ou à l´accidenté de quitter son domicile ou l´établissement de soins où il est en traitement à la date du départ et impliquant la cessation de toute activité. Une expertise pourrait-être envisagée ici.
  • Dommage matériel :
    • incendie, explosion, accident entraînant des dommages importants au domicile ou au lieu de travail de l´adhérent ainsi que le vol nécessitant sa présence urgente en vue d´effectuer les actes conservatoires nécessaires.
    • Accident grave de la circulation, impliquant l’adhérent et survenu à l´occasion du trajet nécessaire pour entrer en jouissance de la location prévue.


Ne donne pas lieu à remboursement tout empêchement au voyage résultant :

  • De la guerre étrangère, civile, résolution, émeutes, grèves, saisies ou contraintes par la force publique, interdictions officielles, piraterie, explosions d’engins, effets nucléaires ou radioactifs, empêchements climatiques.
  • Les événements survenus du fait de la participation en tant que concurrent à des compétitions sportives, paris, matchs, concours, rallyes ou à leurs essais préparatoires.
  • L’accident, la maladie ou le décès survenus antérieurement à la date de prise d´effet des garanties.
  • Les complications d’un état de grossesse connues ou prévisibles à la prise d´effet des garanties.
  • L´ usage des stupéfiants non prescrits.
  • Le suicide ou tentative de suicide.
  • L´accident, la maladie, la pandémie ou le décès atteignant une personne âgée de 80 ans ou qui est la conséquence d´un mauvais état de santé chronique.

* Si les conditions susvisées imputables à l’adhérent, sont remplies tant dans la forme que dans le fond, alors l’adhérent concerné pourra prétendre au remboursement des sommes versées desquelles seront déduits les frais de dossier et le montant total auquel s’élève la garantie annulation.

NB: La Direction du Camping La Sardane dispose d ‘un pouvoir discrétionnaire en matière de remboursement.


Règlement intérieur du Camping

Autres informations

  • Les services sont répertoriés sur le site du Camping ainsi que sur l’application Cool’n camp.
  • Les commerces, épicerie, service restauration sont ouverts du 13/04 au 22/09/2024
  • Activités et loisirs du 13/04 au 22/09/2024
  • Dans les locatifs et emplacements conforts 16 ampères maximum et 10 ampères sur les emplacements dits traditionnels.
  • Taxes de séjour non incluses -> 0,86 EUR / nuit par adulte.
  • Animaux strictement interdits du 14/7 au 24/8/2024.

    L’établissement dispose d’une convention de médiation avec CM2C joignable par téléphone au 06.09. 20.48.86 , par courrier au 49 rue de Ponthieu 75008 Paris ou encore sur leur site internet au https://cm2c.net/